Integritetspolicy & GDPR

1. Introduktion

BG Property Management (“BGPM”, “vi", "oss", "vår") är förpliktigade att skydda och respektera din integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

BG Property Management är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in och behandlar om dig. Om du har frågor om denna policy eller vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss på lb@bgpm.dk eller via telefon på +45 40364108.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:

• Namn och kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer, adress)
• Uppgifter relaterade till fastigheter (t.ex. fastighetsadress, hyresavtal)
• Ekonomisk information (t.ex. betalningshistorik, bankkontouppgifter)
• Kommunikationshistorik med oss

4. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig när du:

• Kontaktar oss eller använder våra tjänster
• Ingår ett avtal med oss
• Kommunicerar med oss via e-post, telefon eller andra kanaler

5. Hur använder vi dina personuppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att leverera och hantera våra fastighetsförvaltningstjänster
• För att kommunicera med dig om våra tjänster
• För att uppfylla våra juridiska och avtalsenliga skyldigheter
• För att förbättra våra tjänster och kundservice

6. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av ett avtal med dig
• Efterlevnad av rättsliga skyldigheter
• Våra berättigade intressen (t.ex. att förbättra våra tjänster)
• Ditt samtycke, där det är tillämpligt

7. Delning av personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter med tredje parter när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster eller uppfylla rättsliga krav. Detta inkluderar:

• Våra externa leverantörer:
  • Microsoft OneDrive (molnlagring)
  • Dropbox (molnlagring)
  • Scannet (e-posthosting)
• Offentliga myndigheter, när lagen kräver det

8. Internationella överföringar

Vissa av våra externa leverantörer kan behandla data utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder är implementerade, såsom EU standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

9. Datasäkerhet

Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

10. Databevaring

Vi behåller dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in eller som krävs enligt lag.

11. Dina rättigheter

Under GDPR har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång till dina personuppgifter
• Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter
• Rätt till radering ("rätten att bli glömd")
• Rätt till begränsning av behandling
• Rätt till dataportabilitet
• Rätt att invända mot behandling
• Rätt att inte bli föremål för automatiserade individuella beslut

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på lb@bgpm.dk.

12. Klagomål

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet, som i Sverige är Datainspektionen.

13. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på vår webbplats, och om det är relevant, kommer vi att informera dig direkt.

14. Kontakta oss

Om du har några frågor eller funderingar angående denna policy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:

BG Property Management ApS
Løvetandsvej 64
2700 Brønshøj
Danmark

E-post: lb@bgpm.dk
Telefon: +45 40 36 41 08

CVR 31883555