Personvernerklæring & GDPR

1. Introduksjon

BG Property Management (“BGPM”, “vi", "oss", "vår") er forpliktet til å beskytte og respektere ditt personvern. Denne policyen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger i samsvar med EUs generelle personvernforordning (GDPR) og annen gjeldende personvernlovgivning.

2. Behandlingsansvarlig

BG Property Management er behandlingsansvarlig for de personopplysningene vi samler inn og behandler om deg. Hvis du har spørsmål om denne policyen eller vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på lb@bgpm.dkeller på telefon +45 40364108.

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

• Navn og kontaktinformasjon (f.eks. e-postadresse, telefonnummer, adresse)
• Opplysninger knyttet til eiendommer (f.eks. eiendommens adresse, leiekontrakter)
• Økonomiske opplysninger (f.eks. betalingshistorikk, bankkontoinformasjon)
• Kommunikasjonshistorikk med oss

4. Hvordan samler vi inn dine personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger direkte fra deg når du:

• Kontakter oss eller bruker våre tjenester
• Inngår en kontrakt med oss
• Kommuniserer med oss via e-post, telefon eller andre kanaler

5. Hvordan bruker vi dine personopplysninger?

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• Å levere og administrere våre eiendomsforvaltningstjenester
• Å kommunisere med deg om våre tjenester
• Å oppfylle våre juridiske og kontraktsmessige forpliktelser
• Å forbedre våre tjenester og kundeservice

6. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler dine personopplysninger på følgende rettslige grunnlag:

• Oppfyllelse av en kontrakt med deg
• Overholdelse av juridiske forpliktelser
• Våre legitime interesser (f.eks. å forbedre våre tjenester)
• Ditt samtykke, der det er relevant

7. Deling av personopplysninger

Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å levere våre tjenester eller for å overholde lovkrav. Dette inkluderer:

• Våre eksterne leverandører:
  • Microsoft OneDrive (skylagring)
  • Dropbox (skylagring)
  • Scannet (e-posthosting)
• Offentlige myndigheter, når det kreves ved lov

8. Internasjonale overføringer

Noen av våre eksterne leverandører kan behandle data utenfor EU/EØS. I slike tilfeller sikrer vi at passende sikkerhetstiltak er implementert, som for eksempel EUs standardkontraktklausuler eller andre godkjente mekanismer.

9. Datasikkerhet

Vi har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

10. Databevaring

Vi beholder dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene de ble samlet inn for, eller som krevet ved lov.

11. Dine rettigheter

Under GDPR har du følgende rettigheter:

• Rett til innsyn i dine personopplysninger
• Rett til retting av uriktige opplysninger
• Rett til sletting ("retten til å bli glemt")
• Rett til begrensning av behandling
• Rett til dataportabilitet
• Rett til å protestere mot behandling
• Rett til å ikke bli gjenstand for automatiserte individuelle avgjørelser

For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss på lb@bgpm.dk.

12. Klager

Hvis du er misfornøyd med vår behandling av dine personopplysninger, har du rett til å klage til den relevante tilsynsmyndigheten, som i Norge er Datatilsynet.

13. Endringer i denne policyen

Vi kan oppdatere denne policyen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på vår nettside, og om relevant vil vi informere deg direkte.

14. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller bekymringer vedrørende denne policyen eller vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på:

BG Property Management ApS
Løvetandsvej 64
2700 Brønshøj
Danmark

E-post: lb@bgpm.dk
Telefon: +45 40 36 41 08

CVR 31883555